صياغة الإستراتيجية
ما هي صياغة الإستراتيجية؟
تتعلق استراتيجية الشركة بتمكين المؤسسة من تحقيق الأداء العام والعوائد المتفوقة والحفاظ عليهما. إنها مسؤولية أساسية لكبار المديرين التنفيذيين وتشمل مجموعة من الأنشطة الهامة ، من تحديد وصقل رؤية الشركة إلى قياس الأداء الاستراتيجي وإدارته.
تساعد ممارسة إستراتيجية كبار المديرين التنفيذيين على معالجة قضايا الأعمال الأكثر تعقيدًا وتحديًا في مؤسساتهم ، مما يمكنهم من تحقيق والحفاظ على الأداء العام والعوائد المتفوقة.
التركيز: يجب أن تركز معلومات الأداء فقط على التدابير الرئيسية ، بما في ذلك المتطلبات التشريعية ، والتي تعتبر مهمة للمنظمة والدور. يجب أن تكون الإجراءات أيضًا هي تلك التي قد تؤدي إلى اتخاذ إجراء أو قرار. هذا يركز اهتمام الإدارة على القضايا الصحيحة وعلى المستوى الصحيح من التفاصيل.
المواءمة: يجب مواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف الإستراتيجية ودمجها في عملية مراجعة أداء المنظمة. يجب أن يحتوي نظام قياس الأداء على تسلسل هرمي للأهداف والمقاييس التي تتدرج إلى أسفل المنظمة. هذا يضمن أن الموظفين يعملون بشكل متماسك نحو الأهداف المشتركة للمؤسسة.
الإجراء: يجب إيصال الإستراتيجيات والمبادرات بطريقة تخترق عقول الناس تمامًا. يجب أن تكون مقاييس الأداء محددة وقابلة للتنفيذ وعملية.
السلوك: تحفيز التفكير الاستراتيجي في المنظمة والتطلع إلى ظهور روح ريادة الأعمال بين الموظفين.
1. تهدف إستراتيجية العمل إلى أن تصبح موردًا منخفض التكلفة ، قائلة إن الاستراتيجية هي خفض التكاليف. إذا كانت الاستراتيجية تهدف إلى أن تصبح محايدًا للكربون ، فقل إن الاستراتيجية هي تقليل استهلاك الوقود والنفايات. بعد وصف استراتيجية العمل الشاملة من حيث الإجراءات ، قم بتفصيل الإجراءات لجعلها ذات صلة بإدارات معينة. أخبر التسويق أنه يجب عليهم إيجاد طرق أقل تكلفة للترويج للمنتجات. أخبر الإنتاج أنه يجب عليهم تقليل الوقت المستغرق والمواد المستخدمة في صنع المنتجات ، دون المساس بالجودة. قم بتوضيح إستراتيجية العمل للموظفين من حيث الإجراءات التي يمكنهم اتخاذها ، وسيحاولون تنفيذ الإستراتيجية.
2. امنح الموظفين أهدافًا واضحة وقابلة للقياس وذات صلة بالوظائف التي يقومون بها. إذا كانت إستراتيجية العمل تتضمن خفض التكاليف ، فقم بتعيين حصص معقولة لخفض التكاليف للإدارات المختلفة. قم بتقييم عدد الإدارات التي قد تكون قادرة على خفض ومشاركة الحسابات وتخصيص ربما تخفيض بنسبة 20 بالمائة للتسويق ، وخفض بنسبة 10 بالمائة للموارد البشرية ، وخفض بنسبة 5 بالمائة للإنتاج. اطلب التعليقات وقم بإجراء المراجعات إذا كنت قد ارتكبت خطأ. اترك تفاصيل كيفية تحقيق الأهداف للإدارات المعنية ، ولكن تتبع التقدم للتأكد من أنها تتحرك نحو أهدافها.
3. قياس التقدم. في حالة خفض التكلفة ، شارك معلومات التكلفة الحالية ذات الصلة بكل قسم وحافظ على الطريقة الحالية لحساب التكاليف لإظهار التقدم نحو الأهداف. إذا كان التسويق يقطع الإعلانات التليفزيونية لصالح بدائل منخفضة التكلفة ، فتأكد من أنه يمكنهم معرفة مكان خصم تكلفة الإعلان التلفزيوني وتأتي التكاليف المنخفضة. إذا تولت الموارد البشرية عملية التوظيف داخل الشركة وإلغاء الخدمة الخارجية ، فتأكد من انخفاض التكلفة واضح في أرقام التكلفة